秉笔直书阅读理解答案-秉笔直书名词解释

2024-10-22 15:17:11

1.问题处理报告怎么写?

2.问题处理报告怎么写

3.兰克学派名词解释

4.写志书怎么样搜集资料

问题处理报告怎么写?

秉笔直书阅读理解答案-秉笔直书名词解释

问题一：怎么写情况报告情况报告　　　情况报告

一、概念

情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。

二、特点

1．情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况，需要向上级机关报告的。

2．情况报告不同于工作报告，其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处理意见。时间、地点，什么人、什么事，原因分析，直接间接后果，处理过程，处理意见等，使上级机关比较清楚地了解发生事情的全貌。

3．实事求是、实情准确，分析有据、详略得当，是写好情况报告的关键。有喜报喜，有忧报忧，不夸大事实，不隐瞒真相，秉笔直书，言之有理，是些好专题情况报告的灵魂。

4．在情况报告中往往有一些需要上级机浮帮助解决、批准同意的事项，原则上讲应专题行文请示，但特殊情况、紧急情况除外。

三、写作格式及主要内容

情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1．标题

情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，既由发文机关、事由、文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。

2．主送机关

大多数情况报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。

3．正文

情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。

情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。

情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况－－问题及原因－－办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。

情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。

问题二：事件报告怎么写事故、失误报告管理规定

名词解释：

事故――事件发生时可能或已经造成物资损坏、财产损坏、人员伤亡，并且引发或有可能引发生产安全、消防安全、道路交通安全、公共治安安全等事件。

失误――事件发生是因为对工作岗位不了解或责任心不够，或其他原因，可能或已经造成物资损坏财产损失相关经济损失，并造成一定的不良影响，但不会造成安全事故的行为。

（一）封面“×××公司”××报告。

（二）由事故（包括：生产、工伤、安全、营运、自然灾害等）当事人，相关责任人和现场见证或知情人提交事故发生经过和现场处理经过报告，并附上对事故的认识，反醒或感受报告及签名确认。

（三）由事故当事人和相关责任人的部门上级主管，对事故作出评核总结和责任认定，以及处理意见及相关处罚（处罚包括：行政处分、警告、书面警告、辞退等。违规罚款、赔款、取消或注消安全基金，降低工作守规表现评级或取消相关奖项）。

（四）由安全主任对事故分析评核（交通事故除外），并对事故处理过程和有关存在问题进行分析总结，还须据提交的有关资料对当事人和相关责任人作出责任认定分析和处理、处罚意见。

（五）如涉及到 *** 的相关职能部门或其他职能部门对事故或工作失误进行处理及责任认定的，应附加相关资料到事故、工作失误报告中。

（六）事故或工作失误中所产生的相关经济损失、费用、奖励等应由财务人员出具报表并复印所有相关单据及原始单据，附在事故报告或工作失误报告中。

（七）如出现事故，该管理规定须结合安全基金运行管理规定执行。

（八）事故或工作失误中产生的相关经济损失、费用、奖例支出等，按事故或失误的评核总结和责任认定进行费用摊分，各自承担须负责的份额。如属于公司负责的安全事故费用，由安全基金支付，超额的由公司补贴支付。

（九）对事故处理中的有功人员进行奖励和表扬或在其评核表上给予奖励批示。

（十）由行政总监

（十一）由行政总监对提交的相关资料进行事故总结和审批以及批核处理意见，并在当事人和相关责任人（包括相关部门主管）的评核表上作出处理批示。

（十二）对事故处理中的有功人员进行奖励和表扬或在其评核表上给予奖励批示。

（十三）

（十四）将所有资料复印一式三份：一份交由安全主任作为安全事故档案备存档；第二份交由财务作账务和费用支出凭证；第三份张贴公告栏上一周后交由资料室存档。

（十五）加强安全知识，消防知识的学习和掌握，提高安全知识，加强岗位技能，岗位安全要求，岗位安全责任的提升和管理，并通过事故吸取教训和经验，加强安全管理，杜绝事故发生。

问题三：故障分析报告怎么写？你是什么故障报告一般是 1.故障现象描述2.故障的可能原因分析3.解决方案4.实施效果

问题四：报告怎么写？调查报告是记载调查成果的书面报告。

从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合评价，调查报告大体可分为以下类型：

1．总结典型经验的调查报告。

这类调查报告是为了概括出先进人物或先进地区、先进单位的正面经验，使其便于在面上发挥影响。调研对象是一个或一类特定的先进典型。调查报告写成之后，其中所概括的经验，可以为有关人员或单位所借鉴，或可以使之从中受到启发；也可作为有关主管部门开展学习先进活动的素材。

2．反映情况的调查报告。

这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异而有两种区别：一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把某一个具体问题界定清楚，调研范围单一、具体，报告的内容一般用来作为处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告，调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌，调研范围相对宽广，涉及的对象较多，报告的内容主要用作宏观决策参考，或者用于说明某种客观现象，某一学术观点。

3．揭露问题的调查报告。

揭露问题的调查须在已有线索的基础上展开。调查的目的是为了查清事实，获得足以说明问题性质、程度的材料。调查对象一般是暴露出问题和问题涉及到的有关单位和人员。揭露问题的调查报告不仅可以用来澄清是非，辩明真伪，教育群众，还可直接用作对有关责任单位和责任人进行处理的重要依据。

调查报告惯用的结构由标题、序言、主体、结尾组成。

（一）标题

调查报告的标题形式多样，总的来说约可分为两种类型：一种是单行标题，一种是双行标题，单行标题又可分为公文标题写法和一般文章标题写法两种。采用公文标题写法的优点是能使人一下子明确文种，并了解调查的对象和调查报告的目的，如《关于当前微电脑在企业财务会计工作中的运用情况和存在问题的调查报告》。但是，采用公文标题写法容易写得过于冗长，而且比较平淡，不利于诱发读者的阅读欲望。采用文章标题写法，虽也有不利的一面，如不能让人由标题一眼看出文种，但处理得好，能使人看了标题便对调查对象和调查报告的目的有所了解。而且标题还有可长可短、可严肃可谐趣、可描述可设问的优点，因而，容易写得生动有趣，引人注目。例如：《愤怒的烧鸡》，《新闻纸紧张的症结何在》等。

（二）序言

序言是调查报告的开头部分，可用来交待调查的时间、地点、目的、对象、范围；也可以用来概述调查的主要内容，取得的主要收获；还可以交待调查工作的背景以及通过调查所获得的结论。

（三）主体

主体内容是一篇调查报告的主干。主体通常以叙述为主，叙议结合，围绕导语所提出的问题依次展开。

（四）结尾

调查报告的结尾写法不一，或一段，补充说明穿关事项；或一句，顺便交待某一问题。或总结全篇，深化主题；或指出调查存在的不足之处。

另外,虚机团上产品团购,超级便宜

问题五：员工个人原因为公司造成损失怎么写处理报告工作失误报告

尊重的公司领导:

由于管理松散，制度建立的不是十分的完备，于什么什么时间，什么什么地点，由什么人，什么原因发生的什么样的工作失误，到目前为止，共造成损失多大，。事情发生以后，有关的人员做了那些工作，致使到目前为止损失的状况有什么变化。为了弥补损失，为了避免以后类似的问题不再发生，我们打算怎么办，------。

以上报告当否请批示。

报告人:-------

年月日

问题六：向上级说明情况，希望给予方便应该怎么写一般报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分，向领导反映发生的问题和主要情况.主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性事,什么原因,以把有关情况交代清楚就行了，便于领导采取相应的措施;希望领导解决的问题.

问题七：请示上级的报告怎么写？ 20分一、请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

二、请示的特点

1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

三、请示的类型

1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

四、请示的结构和写法

（一）标题

由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

（二）正文

请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。

2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。

3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

五、注意事项

1．注意报告与请示的区别。

其区别主要表现在6个方面：

（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。

（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。

（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。

（6）受文机关处理方......>>

问题八：向领导反映问题的报告在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子，如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报，相信你离获得晋升已经不遥远了。4 g4 T! |( l U% W0 t$ B' r# z 汇报要注意合适的时机，这是不言而喻的，不多讲了，我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期，使每次的汇报程序化，从而，减少突兀的感觉.一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。如何得到上司的赏识？“勤”最重要!* R7 r( W$ h+ Y 一般来说，任何一个上司比较看重两样东西：一是他的上司是否信任他；二是他的下属是否尊重他。作为上司来说，判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素，就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较，会好心的认为也许是工作太忙，没有时间汇报，也许是本身就是他们职责内的事，没必要汇报，或者是我这段时间心情不好，表现在言谈举止上，他们怕来汇报，等等。但对于心胸狭窄的上司来说，如果出现这种情况，他就会做出各种猜测：是不是这些下属看不起我啦？是不是这些下属不买我的账啊？甚或是不是这些下属联合起来架空我啦？一旦这种猜测成了他的某种认定，他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”，从而做出令下属不利的举动来。在工作中，上司和下属往往容易形成一种矛盾，一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事，另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么，谁是矛盾的主体呢？这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说，在下属和上司的关系中，上司总处在主导的地位。原因很简单，他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围，甚至工作职责。一句话，在很大的程度上，下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下，要解决上述矛盾，通常的情况是下属应适应上司的愿望，凡事多汇报，这对那些资深且能力很强的下属来说，就要解决一个心理障碍问题，即：不管你怎样资深，怎样能力强，你只要是下属，你就只能在上司的支持和允许下工作，如果没有这种支持和允许，你将无法工作，更莫说创出业绩了。□所以说，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是：1）完成工作时，立即向上司汇报；2）工作进行到一定程度，必向上司汇报；3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。讲究汇报的技巧汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司则会无情地否定你的工作与成果，甚至于你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工......>>

问题九：向上级机关回复投诉处理意见怎么写 10分你可以参考一下报告，这个下级给上级就一个问题的写的报告。

范文：××市人民 *** 关于治理××河水质污染问题的报告

××省人民 *** ：

省 *** 转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市 *** 调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：

一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。

为解决××河的污染，市 *** 已抓紧×区污水处理厂建设，争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元，按现行价格估算约为1100万元，已于19××年×月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市 *** 今年安排的300万元投资已全部落实，×区城环局正在组织实施。

根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市 *** 有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。

××市人民 *** 二×××年×月×

问题十：单位职工在交接班时，没有详细询问里一个班的情况，出现问题，领导让写一个处理报告，怎么写，急急急！首先叙述事实经过，然后写明处理意见，就可以了。

注意，如果是上级发给下级的处理报告，那么必须有处分决定；如果是下级报给上级的处理报告，可以不写处分决定，即使写，也只能写上处理意见。

问题处理报告怎么写

问题一：怎么写情况报告情况报告　　　情况报告

一、概念

情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。

二、特点

1．情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况，需要向上级机关报告的。

4．在情况报告中往往有一些需要上级机浮帮助解决、批准同意的事项，原则上讲应专题行文请示，但特殊情况、紧急情况除外。

三、写作格式及主要内容

情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1．标题

2．主送机关

大多数情况报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。

3．正文

情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。

情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。

情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。

问题二：事件报告怎么写事故、失误报告管理规定

名词解释：

（一）封面“×××公司”××报告。

（五）如涉及到 *** 的相关职能部门或其他职能部门对事故或工作失误进行处理及责任认定的，应附加相关资料到事故、工作失误报告中。

（七）如出现事故，该管理规定须结合安全基金运行管理规定执行。

（九）对事故处理中的有功人员进行奖励和表扬或在其评核表上给予奖励批示。

（十）由行政总监

（十二）对事故处理中的有功人员进行奖励和表扬或在其评核表上给予奖励批示。

（十三）

问题三：故障分析报告怎么写？你是什么故障报告一般是 1.故障现象描述2.故障的可能原因分析3.解决方案4.实施效果

问题四：报告怎么写？调查报告是记载调查成果的书面报告。

从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合评价，调查报告大体可分为以下类型：

1．总结典型经验的调查报告。

2．反映情况的调查报告。

3．揭露问题的调查报告。

调查报告惯用的结构由标题、序言、主体、结尾组成。

（一）标题

（二）序言

（三）主体

主体内容是一篇调查报告的主干。主体通常以叙述为主，叙议结合，围绕导语所提出的问题依次展开。

（四）结尾

调查报告的结尾写法不一，或一段，补充说明穿关事项；或一句，顺便交待某一问题。或总结全篇，深化主题；或指出调查存在的不足之处。

另外,虚机团上产品团购,超级便宜

问题五：员工个人原因为公司造成损失怎么写处理报告工作失误报告

尊重的公司领导:

以上报告当否请批示。

报告人:-------

年月日

问题七：请示上级的报告怎么写？ 20分一、请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

二、请示的特点

1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

三、请示的类型

1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

四、请示的结构和写法

（一）标题

（二）正文

请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

五、注意事项

1．注意报告与请示的区别。

其区别主要表现在6个方面：

（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。

（6）受文机关处理方......>>

问题九：向上级机关回复投诉处理意见怎么写 10分你可以参考一下报告，这个下级给上级就一个问题的写的报告。

范文：××市人民 *** 关于治理××河水质污染问题的报告

××省人民 *** ：

省 *** 转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市 *** 调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：

××市人民 *** 二×××年×月×

注意，如果是上级发给下级的处理报告，那么必须有处分决定；如果是下级报给上级的处理报告，可以不写处分决定，即使写，也只能写上处理意见。

兰克学派名词解释

兰克学派指以德国历史学家兰克为代表的史学派别。亦称历史研究的科学学派。由于该学派倡导秉笔直书，通过史料批判如实地再现历史，因而又成为实证主义史学流派的同义语。

兰克认为，史学家的任务是据事直书，不偏不倚，如实客观。要想做到这一点，就必须首先对史料进行批判检验，去伪存真，由此重现历史，亦由此历史学可以被抬入科学之列。兰克的这种主张是在19世纪初自然科学取得巨大成就的背景下提出的，因为自然科学的极大成功使得社会科学家和人文科学家也希望通过观察和实验获得对事物的不带个人偏见的科学认识。

写志书怎么样搜集资料

俗话说凡事要善始善终，编筐编篓全在收口。搞好志书总纂是修志成书的最后一道工序，类似于编筐编篓的收口，关系到志书的质量和成败，是非常重要的关键环节。那么，怎样才能搞好志书总纂呢？笔者认为应做好以下几点：

第一、主编统稿，从头到尾总纂全书。一部志稿，从收集资料、篇目拟定，到形成初稿，是多人共同完成的。由于每个人的阅历、知识面、文字水平不同，志稿容易产生取材标准不一、体裁运用不一、语言风格不一等问题。为此，搞好志书总纂，是提高志书质量的关键环节。那么，由谁来总纂是值得研究的。一般来说总纂者应是志书的主编。主编负有“千锤打锣，一锤定音”的作用。主编不能当挂名主编，主编应具备较强的责任心，业务上懂行，有较高的理论水平，广博的知识面、扎实的文字基本功和总揽全局的能力。并具有埋头修志、耐得住寂寞、倾心于修志的老黄牛精神。从保证志书的质量出发，总纂时做到“总裁专主，笔削文辞” 从头到尾总纂全书。

第二、通审全志，严格把好政治关。志稿是否做到了以邓小平理论、三个代表、科学发展观为指导，是否做到了以党的十一届三中全会以来党的方针、路线、政策为把握观点的依据，以此记述改革开放20年来各行各业取得的成绩与不足，这是总纂时应严格把握的。在把握这一要求的同时，还应注意志稿中记述的事物，是否做到以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，做到了实事求是，秉笔直书。此外还要审查志稿记述中是否有违反党和国家保密条例的问题。把握好上述要求，才能使编纂出的志书适应当代形势需要，使其在政治上与保持一致，较为客观、公正、科学地反映一地一行业的历史与现状。更能发挥其存史、资治、教育作用。

第三、通览全志，反复斟酌，调整篇目。篇目是志书的框架结构，是志书编写的纲和成书后的阅读指南。由于总纂前的篇目，只能作为编写人员搜集资料的依据和提炼归纳资料的纲领，肯定是不完善的。总纂时，随着新资料的发现和对事物不断深化理解及内容的扩充，这时经过对全志的通览，对不合理的篇章进行修改和调整是非常必要的。那么如何下手呢？笔者认为：一是处理好全局与局部的关系，站在全局的高度来谋篇立目，而不能从部门和局部出发，要在不影响全局的前提下，适当照顾局部的整体性、科学性，切忌弄成部门志的篇目。二是审查篇目设计是否反映了该地该行业的全貌，并做到以事横分，横不缺项（大项）。三是篇目的归属是否合理，做到横为并列关系，纵为领属关系，划分门类的标准是同一的。四是篇目的排列顺序是否合乎逻辑，以先自然，后社会；先早后晚；先农业后工业；先经济基础，后上层建筑；先主后次的顺序排列。五是篇目的标题是否准确、简短、朴实、醒目。

第四、核查资料，防止各种“硬伤”。资料是编纂志书的基础，资料是否全面、系统、真实、准确、典型，是保证志书质量的关键。总纂时，执笔者，必须充分认识资料工作在志书编纂中的重要性，集中精力，认真审查入志资料。一查资料的全面性。从一部志书来看，从自然到社会的各个门类的资料，必须完备，不能有缺门；从一部专业志来看，构成该项专业的主要要素的资料，必须齐全，不能缺项；从一项事业来看，既要反映成绩、也要记载失误，既要反映经验、也要记载教训，既要反映优势、又要记载劣势，以防止片面性。二查资料的系统性。为了反映各项事物发生、发展和变化的全过程，揭示事物的发展规律，资料必须具有系统性。这就是“纵不断线”。三查资料的真实性。志属信使，它的科学性是建立在资料真实性基础之上的，离开了真实性，也无科学性可言。因此，对有错误、有疑点，或有争议拿不准的资料，一定要查证和核实，以保证资料的真实性。四查资料的准确性。入志资料是否恰如其分地反映客观规律的本来面貌，做到不渲染，不夸大。这就要求记述中对每一事件发生的时间、地点、人物、经过和结果，都能记得一清二楚，毫不含糊。不能用大概、估计、大部分、小部分等模糊语言。五查资料的典型性。搜集到的资料浩如烟海，写入志稿中应是具有典型性和代表性的，对那些缺乏典型意义，不足以反映经验和规律的资料，要删减和调换，在资料的深度上狠下功夫。六要核准和统一统计数字。一部志书尤其是经济部类志书，由大量统计数字和统计图表来说话，这是重要的资料。对于这些统计数字和统计图表中的数据，我们要注意两个问题：一是入志的数字要准确。从各种渠道来的统计数字，不一定都准确。由于抄写、计算的错误，造成不真实。如果把那些不真实的数据写入志书，就会削弱志书的权威性。因此，在总纂时必须反复审核，这是一项细致而复杂的工作。我们在处理统计数字时要做到，对一些浮夸不实的数字要纠正，对一些不准确的数字要核对，决不能把不准确的数字写入志书中。二是入志的数字要一致。一部志书由各系统各部门参加编写，数字来自各方，是用不同方法计算出来的。如果关于同一问题的统计数字各部志书的记载不一致，分不清那个正确，势必影响志书的科学性、资料性和真实性。为避免出现差错，总纂时一定要对所有统计数字进行核对，发现矛盾要认真找出原因，进行纠正。各部门与统计局数字不一样时，要以统计局的数字为准。同一概念要求的数字要一致，不同概念要求的数字要精确，不能自相矛盾。

第五、阅改全志，优化记述质量。篇目是志书的结构形式，而内容则是志书真正使用价值所在。一部好的志稿应为观点正确、资料翔实、特点鲜明、详略得当、无交叉重复，全面地反映该地该行业的兴衰起伏及发展变化。并且在具体记述上精美完善。总纂前，志稿有了良好的记述基础，还需要通过统稿，进一步优化质量。总纂者应从以下几个方面进行把握。

(1)是否作到以时为序记述事物，并做到纵不断线，写好三点（即起点、转折点、终点），按着事物的主要发展阶段，筛选出有代表性的，能够反映事物本质的史料去记述其兴衰起伏的主要过程，反映了事物发展的客观规律。那些缺乏对过细资料的综合提炼，不能把握事物的主线，不善于用历史的眼光取舍资料，在记述方法上表现为流水账、资料堆砌式的记述；或者硬性归纳出几条经验、体会，形成总结报告式的记述；或者是不去分析此事物在此地的特点（个性），盲目地加以解释，形成说明文式、教科书的记述等写法，是反映不了事物发展客观规律的。解决的办法:一是抓住主线和主要发展阶段记述事物。二是坚持以时为序记述事物。三是记述时还要体现典型事件和典型人物。

（2）改革开放的成果记述得是否充分。第二轮志书记述的正是改革开放的重要阶段，在这20年间，全省各行各业都有了非常大的发展变化，而这些发展变化，都与改革开放密切相关。脱离了改革，本轮志书记述的事物就缺乏鲜活的内容，缺乏内在的动因，就成了无源之水，无本之木。第二轮省志各分志的篇目设计上虽然没有集中反映改革开放，但我们的主导思想是采用大集中，小分散的方法去记述。大集中即反映在概述里，小分散则反映在各篇之中。黑龙江省这一时期的特点是：推行农村家庭联产承包责任制，对中小企业实行租赁、承包，对国有企业实行股份制改造、政府精简机构、政府职能向服务型转变，对外发展横向联合，搞活对俄罗斯的边境贸易，以及教育、科研方面的深刻变革等等。这些都是不断推进、扎实深入、丰富多彩、生动鲜活的。可以说，改革是黑龙江省这20年的主旋律，是重头戏，是大文章，体现了全省政治、经济、社会、文化生活的历史进程和真实写照。改革给各个领域、各行各业都带来了巨大影响，产生了许多的新的变革中的事物。这些直接改革或者涉及改革的内容，在志书的各个篇章中都应充分记述，才能真正反映黑龙江省这20年改革开放所带来的历史巨变。

（3）记述是否站在全省、全行业的高度。“省志者，一省范围之方志也”。此话非常准确地说明了省志的编纂内涵。毋容置疑，省志必须记述省情。作为省志中的每一部分，都要集中反映本省每一行业的整体面貌及其在本省历史发展中的地位和作用。因此，各分志编纂的着眼点必须高屋建瓴，从上到下记述全省本行业内容完整的条条，而不仅仅是局限于上面或下面的某一块，绝不是本部门、本单位内部的那一点事情。有的志稿所记内容不能立足全省，写出本行业、本领域、本专业的全貌。这样的志书不是省志分志，而是部门志。如某部试写稿，在记述1998年抗洪救灾时，只记省里某机关是如何做的，出了多少人，捐了多少钱，捐了多少御寒衣服等等。至于全省本系统在抗洪救灾中是怎么样做的没有记述，反映不了全省在这一系统在抗洪救灾中所做贡献的全貌。再比如，有的经济类志稿，只注重国营企业、集体经济的记述，而市场经济下的其他经济体制和状况，如个体经济、股份制、三资、外资等没有反映，涵盖不了本行业的全貌。如果在记述中不注重新时期市场经济下的多元经济，怎么能充分反映新时期20年来本行业的发展变化和规律？肯定是不能充分反映的。记述的立足点是低的。那么，怎样立足全省、全行业的高度去记述？笔者认为应该把握以下几个方面：一是篇目设计时要高屋建瓴，立足全省、全行业。二是搜集资料时要广泛，立足全省、全行业。三是记述中不能只写省机关或直接管理的部分内容，应涵盖本行业全省的内容。记述内容既要有领导机关，更要注意全省、全行业。只有这样，才能体现出省情省貌，是全省某行业完整的内容，而不是本部门、本行业的一小块。

（4）记述中是否做到详略得当。志贵详备，但也并非不分轻重、主次，一律从详。而应该斟酌情况，该详则详，该略则略，做到详略得当。志书是资料性著述，内容丰富、涵量大。记述中要在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重点，使其容纳更多更有价值的资料。因此，在记述中要做到详略得当是至关重要的。有的志稿详略不当的问题比较严重。究其原因，主要表现在资料的占有和记述方法的掌握两个方面。如某部试写稿，第一章共设6章，写出177页，由于第一章占有资料多，写出101页，占整篇比重的57%以上，而其它5章的内容仅占43%。显得畸轻畸重。以上是从文字量上分析。再从内容上看，第一章由于资料的占有多，没有下功夫精选，记述内容过详过细，显得冗长繁琐。相反，另外几章因为搜集的资料太少，只能粗线条地勾勒几笔。很难进入具体记述，往往是前面有一段小序，下面记述时加说明，形成加说明的注解式写法。内容极其单薄，显得无足轻重。这种详略不当的状况都需要引起注意。解决的办法：一是下大力气搜集资料，使相关薄弱章、节内容更充实，更丰富，充分体现志书存史、资治的价值。二是在记述中，执笔者加强在记述方法的掌握和对入志资料的筛选取舍上下功夫。不能因资料多，而不分主次轻重一律从详；也不能因缺乏资料而从略，写成加说明。而应斟酌情况，做到详主略次，详个性略共性，该详则详，该略则略，做到详略得当。

（5）记述中是否做到通俗化。有些志稿由于涉及到一些技术性较强的内容，在记述上表达得不够通俗，专业术语过多，记述问题写的太深，不够深入浅出。除了学者、专家和行内人员外，一般读者一点也看不明白。专业志要体现专业的特点，要写出专业独特之处和主要方面、主要发展变化，以区别其它事物、其他专业。专主要在内容上，而不是专在文字上。当然写专业志要涉及许多专业术语、技术问题，有些甚至不好理解的技术问题，在记述时不可避免，但是一定要切记，专业志不是专业论文和专业教材书，而是面向广大读者的一部记述专业发展的志书。因此，既要写得符合专业，符合科学又要通俗易懂，既要让内行人读后受益，让外行人也能大致看明白。如果把专业志写成专业的科学著作，除了科学家、学者之外一般人一点也看不懂，就失去了志书的社会性。因此，在记述时要时时刻刻考虑到广大读者，在记述方法上更要讲究一些，将深奥的内容写的深入浅出一些，对有些难懂的技术问题、专业名词、术语可以在适当地方通俗化地说明和阐述一下，但阐述时不能形成名词解释或教科书式的写法。在文字上尽量避免大段枯燥乏味的专业术语堆砌。在实际内容上专业性要强化，在记述方法上专业性要淡化。这应该是一条总的要求。

（6）处理好交叉重复。客观世界是相互关联的有机整体，作为记载客观世界历史和现状资料的志书，其内部各门类之间都不是孤立的，而是互相影响、互相制约、互相关联的，在有些内容上不可避免地发生一些交叉，对于这些交叉，我们不但不应回避，相反却应重视写好，以体现志书各方面的联系性。这里强调一下交叉与重复的区别，我们所说的交叉，不同于重复。交叉是浸透。回避交叉就会造成疏漏，记述事物不全面。重复则是相同的事物，简单地再出现。重复就是雷同，应是竭力避免的。那么如何处理好交叉这一问题呢？一是在制定篇目时，一定要统筹全局合理划定事物属性规定，记述范围避免外延过界。严格坚持按事业性质立志的原则，即把性质相同的事物，归并到一个门类，立为一志，做到“事以类从，类为一志”。如驾驶员培训的内容，某部志稿篇目设计时，在第二篇道路运输及第三篇道路管理等篇中都有，这显然出现了交叉重复。经过研究探讨，将此内容放入第三篇道路管理中，避免了交叉。二是各分志应突出本专业特点，不做全方位记述，做到此详彼略，详略得当，事事互见，文无重出。如黑龙江水系的内容应在《地理志》、《水利志》中详细记述，在《航务志》中略记。特别是江河湖泊的演变，在《航务志》中没有必要介绍的那么详细，应记述与航运业有关的内容，无关的舍去不记或略记。

（7）掌握好记述基本要领。志书记述中基本要领的掌握很重要，在接触到的志稿中要领掌握不好的现象表现在以下几个方面：一是文不扣题。写任何文章都应内容紧扣题目，标题揭示内容。二者关系不能松散，而应对号入座。编写志书也是如此。在所接触到的志稿中，文不对题、文不扣题的现象还存在。有些志稿中，标题是一回事，但内容写偏了，写拧了。或者标题不具体，内容很杂乱，或者一个标题下写两个以上的事物，相互混淆、干扰、争嘴。如某部志稿，节的标题为队伍人员，但里面混进一些机构的内容，队伍和机构混着写，队伍人员反而看不清楚了。队伍到底是什么样，怎么发展变化的看不出来。解决的办法：一是执笔者要以认真负责的态度去研究透资料，在占有资料的基础上拟定好篇目的标题，然后再“对症下药”地往里面装内容。二是文表不符。表随文走，文说明表，这是志书记述的基本要求。在接触到的志稿中文表不符的现象时有发生。有的志稿中表不随文走，有的集中在章下序中，有的集中在节后。解决的办法，认真梳理好表应说明那方面内容，如果是说明总的情况则可放在章下序或者节下序中，或者章节之后，其余的表说明谁的内容就随谁走。文字与表格应起到相互说明，相互补充，相得益彰的目的三是记述要素不全。记述事物发展情况的基本要素是时间、地点、人物、情况、起因、变化、结果等等。四是记述时存在插叙、倒叙现象。志书的记述方法通常叫做竖写。竖写的概念是竖写单元确定后，以时间早晚的顺序记述某事物（某行业）的发展变化。与写小说、剧本、报告文学、通讯报道等最明显的区别就是不能插叙、倒叙。

（8）做好“以事系人”。人是各项事业发展的重要具有决定性的因素。在记事的时候，凡对事业发展起到重要作用的人物，包括***、管理工作者、科技人员、劳动模范等等，应通过以事系人的方式记述出来。有的志稿人物记的少，甚至通篇都看不到一个人。使志书缺少活力，降低了可读性。总纂时可以加强以事系人的记述，在记述事业发展时，自然地把人与事业发展密切相关的典型人物、典型事迹记述出来。与事业无关的不记，不必介绍人物生平和一生的活动。

第六、统一文风统一行文规范

（1）统一文风。每部志稿都是多名编写人员共同完成的，即“众手成志”。由于每个人的语言风格不同，志稿难免存在文风不统一的现象。这就要求总纂人员按照志书体例“简洁、朴实、流畅”的要求，在统一文风方面把关，对语言文字进行推敲。做到：一是力求准确严密，实事求是。夸张的、比喻的、含糊不清的程度副词等词汇尽量不用。二是力求文约事丰，简明扼要。三是力求直书其事，述而不论，寓观点于记述之中。四是记述的笔法、方式、叙事习惯、语言文字等要力求统一，尽量消灭“众手成志”而产生的“七嘴八舌”的形式痕迹。